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Hinzufügen

Unter dem Menüpunkt Accounts können Sie via Account hinzufügen einen neuen Account erstellen.

Basisdaten​

Hier können Sie Vorname, Nachname, Anzeigenamen und Initialen vergeben. Der Anzeigename muss ausgefüllt werden, der Rest ist optional. Wenn Sie allerdings Vorname und Nachname ausfüllen, wird beides zu einem Anzeigenamen kombiniert. Dies ist aber nur ein Vorschlag und kann editiert werden.

Zugangsdaten​

Alternative Mailadresse: Sofern für das Unternehmen aktiviert, kann an diese E-Mail ein Passwort-Link gesendet werden. Diese Adresse kann auch für z.B. Benachrichtigungen bei Störungen in der sqCloud genutzt werden.

Passwort und Passwort bestätigen: Hier kann ein Passwort für den Account angegeben werden. Beachten Sie auch unsere Hinweise unten zu sicheren Passwörtern.

Startdatum: Zu diesem Zeitpunkt wird die E-Mail mit dem Passwortlink versendet bzw. wird der Account aktivert, so dass der Account sein Passwort ändern kann.

Passwortvergabe​

Zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

Diese Variante wird Ihnen nur angezeigt, wenn sie für Ihr Unternehmen aktiviert wurde. Für eine Freischaltung kontaktieren Sie bitte unser Support-Team (support@squild.de).

Sie können eine E-Mail-Adresse verwenden, um dem künftigen Accountbesitzer eine Passworterstellung via Link zu ermöglichen.

  • Der Account ist so lange deaktiviert, bis der Account über den zugesendeten Link das Passwort gesetzt hat.
  • Der Link wird zum Startdatum gesendet.
  • Der Link ist nach dem E-Mail-Versand 10 Tage lang gültig.

Passwort setzen​

Sie wählen ein Passwort aus und übermitteln es Ihrem Mitarbeiter zusammen mit dem Accountnamen (wird nach dem Speichern generiert).

  • Der Account wird zum Startdatum aktiviert.
  • Geben Sie das Passwort auf sichere Weise weiter (nicht per E-Mail).
  • Account ändert das Passwort beim nächsten Login (z.B. ins sqCloudControl, einem virtuellen Desktop oder Outlook).
  • Wenn das Passwort 10 Tage nach dem Startdatum immer noch nicht geändert wurde, wird der Account wieder deaktiviert.

Hinweis

Bitte beachten Sie die Passwortrichtlinien Ihres Unternehmens! Wenn Ihr Passwort nicht den eingestellten Richtlinien entspricht, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Allgemeine Richtlinien für sichere Passwörter:

  • Im Allgemeinen gilt, je länger ein Passwort ist, desto sicherer ist es.
  • Passwörter unter 12 Zeichen sollten sehr komplex sein.
  • Längere Passwörter (ab 20 Zeichen) können auch weniger komplex sein, so dass sie leichter zu merken sind.

Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik:

Optionen​

Account ist aktiv​

Ein aktiver Account ist dazu berechtigt, sich an den Diensten der sqCloud anzumelden (sqCloudCOntrol, Cloud Desktop, Outlook/ Mail etc.).

Passwort läuft nie ab​

Bei nicht gesetztem Häkchen muss das Account-Passwort nach einer bestimmten Anzahl Tagen (standardmäßig 42) neu gewählt werden. Unter Passwortrichtlinien können Sie die Anzahl der Tage anpassen.

Weitere Einstellungen​