Accounts gruppieren
Lieber SQUILD-Kunde,
durch unser Gruppen-Feature wird das Verwalten von Berechtigungen leichter. Sie können Berechtigungen einer Gruppe von Mitarbeitern zuweisen, ohne jeden Account einzeln zu bearbeiten.
Sie haben die Abteilung "Kundendienst" als Gruppe konfiguriert. Alle Mitarbeiter dieser Abteilung erhalten Zugriff auf die gleichen Anwendungen und Ordnerfreigaben. Wenn Sie der Gruppe "Kundendienst" neue Mitarbeiter hinzufügen, erhalten diese automatisch Zugriff auf die Anwendungen und Ordnerfreigaben der Gruppe, ohne dass Sie die einzelnen Accounts bearbeiten müssen.
Unter dem Menüpunkt Gruppen können Sie eigene Gruppen anlegen und bearbeiten. Jeder Gruppe können Accounts als Mitglieder und Berechtigungen für beispielsweise den Zugriff auf bestimmte Anwendungen zugeordnet werden. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Adresse zu hinterlegen, wenn eine Gruppe beispielsweise einen Standort repräsentiert.
Für die verschiedenen Kategorien ist jeweils eine Auswahlliste vorhanden, in der Sie neue Berechtigungen ergänzen können. Bei Bedarf ist es auch möglich, bereits vorhandene Berechtigungen zu entfernen.
Neben der Verwaltung durch Gruppen gibt es die Direktzuweisung von Berechtigungen beim Bearbeiten eines Accounts. In den Account-Details kann geprüft werden, ob eine Berechtigung direkt oder durch eine Gruppe zugewiesen wurde.
