Rechnungen

Unter Officecenter > Rechnungen können Sie Ihre SQUILD Rechnungen einsehen.

Folgende Informationen werden dargestellt:

• RE-Nummer: Rechnungsnummer
• Datum: Das Rechnungsdatum
• Gesamtbetrag: Der Bruttobetrag der Rechnung
• Status: Der Zahlungsstatus der Rechnung
• Zahlmethode: per Rechnung oder per SEPA-Lastschrift

Die Tabelle kann nach Datum, Status und Zahlmethode gefiltert werden oder es kann mit einem Freitext gesucht werden.

Rechnungsanhänge

Mit einer Rechnung können mehrere Dokumente verknüpft sein.

Wenn bei einer Rechnung nur ein einziges Dokument hinterlegt ist (in der Regel ist dies die Rechnung selbst als PDF), wird dies mit einem Dokumenten-Symbol angezeigt.

Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie die Datei anzeigen und herunterladen.

Wenn mehrere Dokumente mit der Rechnung verknüpft sind, dann wird ein 3-Punkte-Menü angezeigt, anstatt dem Dokumenten-Symbol. In diesem Auswahl-Menü werden Ihnen alle Dokumente angezeigt und Sie können wählen, welches Sie ansehen möchten.

Mehrere Rechnungen herunterladen

Sie können außerdem mehrere Rechnungen zusammen herunterladen.

Filtern Sie die Tabelle dafür so, dass nur die Rechnungen angezeigt werden, welche Sie herunterladen möchten. (Beachten Sie, dass die Tabelle mehrere Seiten haben kann.) Klicken Sie dann auf das "Ordner-Archiv" Symbol über der Tabelle.

Die Dokumente der Rechnungen werden nun als .zip Archiv heruntergeladen. Sie können dieses Archiv dann auf Ihrem Computer entpacken, z.B. auf Windows im Dateiexplorer oder auf einem MacBook per Doppelklick auf das Archiv.